Как наказать работодателя за незаконное удержание трудовой книжки

› Трудовое право › Увольнение › Что делать, когда работодатель удерживает трудовую книжку, советы эксперта

23.04.2020 1 201 просмотров

Что делать, если работодатель удерживает трудовую книжку? Куда и как можно обратиться? Как подтвердить факт неполучения документа на руки? В этой статье мы дадим исчерпывающие ответы на эти и другие вопросы, работников, оказавшихся в такой непростой ситуации.

В каких случаях нахождение трудовой книжки у работодателя после прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником может быть законным?

ТК РФ содержит обязанность работодателя выдать сотруднику на руки трудовую книжку в его заключительный день работы.

Исключение составляют случаи, когда:

1. Сотрудник сам отказался от ее получения;
2. В последний день его не было на работе;
3. Последний трудовой день сотрудника не совпал с днем оформления его увольнения по причинам, установленным пп. А, п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
4. Срочный договор был прекращен с женщиной после его продления до окончания беременности или отпуска по БиР.

Во всех остальных случаях нарушение сроков передачи трудовой книжки ее владельцу является противозаконным и влечет за собой ряд негативных последствий для него.

Как действовать сотруднику, если он не смог забрать свою трудовую книжку своевременно?

В этом случае ему нужно обратиться к работодателю с письменной просьбой:

• Выдать этот документ на руки;
• Отправить его по почте (с указанием почтового адреса).

Книжка должна быть выдана руководством сотруднику не позже 3 дней с момента получения соответствующей просьбы от него.

Что делать если руководство не выдает документ после увольнения?

При возникновении такой проблемы, рекомендуется, в первую очередь обратиться в письменной форме к самому работодателю. В заявлении необходимо изложить свое требование о выдаче документа, а также отметить все те негативные последствия, которые может повлечь за собой его дальнейшее удержание.

Считаем этот этап достаточно важным, потому что, как показывает практика, многие работодатели совершают те или иные трудовые правонарушения из-за незнания норм ТК РФ, а также юридической ответственности, которую может повлечь за собой то или иное нарушение закона.

Заявление составляется в произвольной (свободной) форме в двух экземплярах и должно передаваться работодателю под роспись.

В документ нужно включить, в том числе:

• Сведения о работодателе (название организации, Ф.И.О. и должность руководителя, или Ф.И.О. работодателя – ИП);
• Сведения о сотруднике (Ф.И.О. и должность);
• Сведения об обстоятельствах и сроках задержки трудовой книжки;
• Требование о выдаче книжки;
• Предупреждение работодателя о направлении жалоб в государственные органы и применение к нему ответственности, в случае невыдачи трудовой книжки;
• Подпись сотрудника;
• Дата.

Куда можно направить жалобу?

В случае нарушения работодателем ТК РФ, в том числе в случае удержания трудовой книжки сотрудника, жалоба на его действия может быть подана:

• В прокуратуру;
• В трудовую инспекцию.

Как Роструд, так и прокуратура, вправе:

• Проводить внеплановую проверку работодателя по жалобе сотрудников;
• Выносить руководству предписание об устранении нарушений;
• Привлекать его к ответственности за нарушение ТК РФ.

Жалоба на работодателя. Как правильно составить этот документ?

Составить жалобу на работодателя можно в произвольной форме, так как ни один нормативный правовой акт не содержит рекомендаций по ее составлению.

При этом, сотруднику все же стоит придерживаться сложившейся в практике формы и включать в документ сведения, необходимые для полного понимания проверяющим органом сложившейся ситуации.

Итак, составляется документ в письменном виде на листе формата А4.

Можно написать его от руки, либо напечатать на компьютере. Обязательно составлять документ в двух экземплярах, один — для контролирующего органа, второй – для сотрудника.

Документ должен состоять из следующих частей:

1. Вводная часть (шапка) располагается в правом верхнем углу документа и включает в себя:
   • Название госоргана, в который он передается;
   • Ф.И.О. сотрудника, его адрес, телефон, электронная почта;
2. Основной текст должен включать:
   • Сведения о трудовой деятельности сотрудника (когда и с кем был заключен трудовой договор, сведения о работодателе, на каком основании и когда договор был расторгнут);
   • Сведения о нарушении работодателем норм ТК РФ (по каким причинам и сколько времени работодатель удерживает у себя трудовую книжку, какие действия предпринимались сотрудником для ее получения);
3. Просительная часть, в которой сотрудник должен изложить свои требования.

В завершении, сотрудник должен поставить свою подпись с расшифровкой и дату.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие сведения и информацию, изложенные в нем, в том числе, копии документов, подтверждающих работу у данного работодателя, переписку и с ним и т.п.

Важно знать! Документы могут быть составлены и переданы контролирующим органам через представителя, имеющего нотариальную доверенность.

Передать заявления и копии подтверждающих документов можно:

• Непосредственно в канцелярию контролирующего органа;
• Отправить по почте;
• Отправить в форме электронных документов через интернет.

Судебное урегулирование спора

Во всех случаях, когда нарушение работодателем ТК РФ мешает сотруднику устроиться на новую работу, рекомендуется без промедления обращаться в суд. Тем более, что ст. 392 установлен трехмесячный срок для реализации этого права.

Для обращения в суд необходимо:

1. Составить иск (ст. 131 ГПК РФ);
2. Собрать письменные доказательства (ст. 132 ГПК РФ);
3. Подать документы в суд;
4. Принять участие в заседании суда;
5. Получить на руки судебное решение.

Важно знать! При разрешении трудовых споров в суде, сотрудники освобождены от уплаты госпошлины.

Как составить иск

Составляется иск в письменном виде. Он должен включать в себя следующие сведения и информацию:

1. Название суда;
2. Сведения о сторонах процесса: истце (сотруднике) и ответчике (работодателе), а также о представителе истца (если он не сможет участвовать в процессе лично);
3. Обстоятельства дела, послужившие основанием для обращения в суд. В данной части иска сотрудник должен указать:
   • когда и с кем был заключен трудовой договор;
   • по каким основанием договор с работодателем был расторгнут;
   • сколько времени работодатель задерживает трудовую книжку;
   • пытался ли сотрудник урегулировать вопрос до обращения в суд, и к чему это привело;
   • информацию о том, что удержание книжки привело к невозможности сотрудника устроиться на новую работу и лишило его возможности заработка;
   • иную информацию, имеющую значение для рассмотрения дела.
4. Чем подтверждаются указанные выше обстоятельства;
5. Требования к суду. Сотрудник вправе просить суд:
   • Истребовать у работодателя удерживаемый документ;
   • Взыскать материальный ущерб, вызванный удержанием работодателем трудовой книжки;
   • Возместить моральный вред.

Передается заявление:

• Непосредственно в суд (лично или через доверенное лицо);
• По почте;
• Через интернет.

Важно знать! Если судебное дело будет вестись представителем, его нужно наделить нотариальной доверенность. Представителем стороны в гражданском процессе может быть только гражданин, имеющий высшее юридическое образование.

Как сотруднику доказать суду и контролирующим органам факт неполучения им трудовой книжки?

Для того, чтобы контролирующие органы и суд приняли заявление сотрудника, права которого были нарушены, ему не обязательно доказывать факт неполучения на руки своей трудовой книжки. В дальнейшем, в процессе рассмотрения дела, доказательство обратного ляжет на плечи работодателя.

Подтвердить то, что сотрудник получил свою книжку работодатель может одним из следующих способов:

• Подписью сотрудника в книге учета и личной карточке;
• Документами, подтверждающими отправку книжки по почте (заявление сотрудника, содержащее просьбу переслать документ по почте, опись вложения в ценное письмо, почтовая квитанция).

Какие последствия может повлечь за собой незаконное удержание работодателем трудовой книжки сотрудника?

Законодательством установлен целый ряд негативных последствий для работодателя, незаконно удерживающего у себя трудовую книжку сотрудника.

К таким последствиям относятся:

• Проведение внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции и прокуратуры;
• Привлечение к ответственности по КоАП РФ;
• Выплата материального ущерба сотруднику;
• Возмещение морального вреда.

Таким образом, удерживать документы сотрудника после прекращения с ним трудовых взаимоотношений, крайне невыгодно, в первую очередь, для самого работодателя.

Вопросы к эксперту по трудовому праву

Работодатель удерживает трудовую книжку и зарплату. Как быть?

Здравствуйте! Уволилась с работы по собственному желанию месяц назад. Предшествовал этому конфликт с генеральным директором. Сейчас мне не выдают трудовую книжку и зарплату за отработанное время. Как мне лучше действовать? (Александра, г. Краснодар)Уважаемая Александра! Вам нужно обратиться с иском в районный суд по адресу места нахождения работодателя. В иске требуйте: 1) выплаты зарплаты и процентов (денежной компенсации) за ее задержку; 2) выдачи книжки и возмещения финансового ущерба в связи с невозможностью устроиться на новую работу; 3) возмещения морального вреда.

Какая статья КоАП РФ закрепляет ответственность за удержание работодателем трудовой книжки?

Здравствуйте! Сотрудник написал жалобу на меня в трудовую инспекцию за то, что задержал ему выдачу трудовой книжки. Какая ответственность ко мне может быть применена (ИП Круглов А.П.)Здравствуйте! Ответственность за нарушение трудового законодательства, включая удержание трудовой книжки сотрудника после расторжения с ним трудового законодательства, установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП размер штрафа составляет от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций – от 30 до 50 тысяч рублей. Что делать, когда работодатель удерживает трудовую книжку, советы эксперта Ссылка на основную публикацию

Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать?

Время чтения 6 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Если работодатель удерживает трудовую книжку, то он грубо нарушает трудовое законодательство. Для возврата трудовой работник может обратиться в инспекцию по труду с жалобой. Также можно решить данную проблему и с помощью судебного разбирательства.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении

Очень часто работодатель не отдает трудовую книжку при наличии следующих причин:

1. Работник являлся материально-ответственным лицом, и была обнаружена недостача, которую он не возместил.
2. Работник не сдал все находящиеся у него инструменты и материалы.
3. Работник не сдал все дела или не выполнил всю необходимую работу.
4. Работник и работодатель расстаются в результате конфликта.

Все вышеперечисленные причины абсолютно незаконны. Работодатель не может задержать у себя трудовую, независимо от того, по какой  причине и при каких обстоятельствах был расторгнут трудовой  договор с работником.

Если работник сам не явился за трудовой, или в день увольнения отсутствовал (по любой причине), работодатель должен отправить ему уведомление о том, что он должен придти за трудовой книжкой, либо дать письменное согласие на ее пересылку с помощью почты.

Если работник пришел за трудовой не в день увольнения, у работодателя есть три дня чтобы ее выдать.

Письменное обращение к работодателю о выдаче трудовой

Если работодатель отказывается отдавать книжку, то для начала можно попробовать обратиться к нему с письменной просьбой. То есть, составить заявление, в котором указать следующие данные:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО и должность владельца книжки, должность указывать не нужно, так как трудовой договор уже расторгнут;
• Домашний адрес и телефон владельца трудовой книжки;
• Просьбу работодателя выдать трудовую книжку в связи с расторжение трудового договора;
• Указание на то, что своими действиями работодатель нарушает трудовое законодательство;
• Информирование, что в случае невозврата книжки, его действия будут обжалованы в соответствующих органах.
• Дата и подпись.

Заявление нужно составить в двух экземплярах, один отдать работодателю, а на другом поставить отметку о получении. Если работодатель отказывается получить письмо, то нужно послать его почтой, заказным письмом с уведомление и желательно с описью, чтобы потом можно было доказать, что в письме действительно было заявление на выдачу трудовой книжки.

Как правило, грамотно составленное письмо имеет действие и трудовую книжку отдают, поскольку визит трудового инспектора может обернуться для организации выявлением других нарушений.

После направления письма нужно выждать некоторое время. Оно не регламентировано, но это должен быть разумный срок. То есть, нельзя отправляться с жалобой дальше сразу после отправки письма почтой.

Обращение в ГИТ и прокуратуру

Если письмо не возымело нужного действия, либо работник не хочет его писать, то он может сразу обратиться в ГИТ или прокуратуру.

Обратиться в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

1. Явиться лично и написать заявление на месте;
2. Отправить заявление письмом по почте;
3. Отправить заявление через электронную форму связи на официальном сайте трудовой инспекции.

В заявлении в обязательном порядке нужно будет указать полные данные (фамилию, имя и отчество), домашний адрес.

Затем излагаются все события, которые предшествовали обращению с жалобой. Это нужно сделать как можно подробнее. В частности, постараться указать следующие данные:

• Полное наименование и адрес нахождения работодателя, или хотя бы филиала (отделения) в котором происходила трудовая деятельность.
• Дата увольнения, или период работы с указанием должности.

• По возможности приложить копию трудового договора и приказа об увольнении.
• В прокуратуру заявление составляется аналогичным образом.
• При обращении с жалобой, особенно при ее отправке почтой, необходимо помнить о сроках, установленных законом.

ТК РФ дает работнику три месяца после увольнения для разрешения трудовых споров.

Но в данном случае, это только срок для обращения с жалобой, его истечение не значит, что работодатель сможет удерживать трудовую книжку на законных основаниях. Он должен ее отдать после обращения работника даже через год.

Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

Скачать образец жалобы в прокуратуру

Обращение в суд

Для обращения в суд составляется соответствующий иск и подается по месту регистрации работодателя.

В иске необходимо четко указывать свои требования:

1. Вернуть трудовую книжку, которую задержали без законных на то оснований;
2. Получить компенсацию за вынужденный прогул;
3. Получить моральную компенсацию за невозможность устроиться на новую работу.

Скачать исковое заявление о выдаче трудовой книжки (образец)

До обращения в суд, лучше всего произвести попытку досудебного урегулирования, путем отправки письменного заявления о выдаче трудовой, о котором рассказывалось выше.

Потом это заявление прилагается к иску.

Также при обращении в суд есть еще один нюанс – дата увольнения будет сдвинута на срок задержки трудовой, то есть работодателя обяжут изменить запись об увольнении. Соответственно у работника сохранится стаж на время вынужденного прогула.

Ответственность работодателя

В случае если будет доказана вина работодателя в том, что он действительно незаконно задержал трудовую, на него  могут быть возложены следующие санкции:

• Штраф до 50 000 рублей на юридическое лицо;
• Штраф до 5 000 рублей на должностное лицо или индивидуального предпринимателя.

Помимо этого он должен будет выплатить работнику компенсацию за каждый день просрочки выдачи трудовой и моральную компенсации (в случае ее присуждения).

Работодатель будет освобожден от ответственности, если он выслал работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Что делать, если работодатель, у которого осталась трудовая книжка, ликвидирован

В этом случае работнику не остается ничего другого, как обратиться к предыдущему работодателю, с заявлением выдать дубликат.

Можно также подать иск на ликвидированного работодателя с целью получения моральной компенсации, за то, что он не выполнил свои обязанности и не позаботился о передачи личных документов работник в государственный архив.

Если работодатель не выдает трудовую книжку в день увольнения, он тем самым нарушает Трудовой Кодекс, что может повлечь для него наложение административного наказания.

Работник, которому задержали трудовую, может обратиться с жалобой в ГИТ или прокуратуру, либо с иском в суд.

При этом работодатель должен ему выплатить среднюю заработную плату за период вынужденного прогула, а также материальную компенсацию по решению суда.

Как быть, если работник не забрал трудовую книжку

Если вы столкнулись с ситуацией, когда бывший работник намеренно не забирает свою трудовую книжку после увольнения, не паникуйте. Сегодня мы расскажем, что делать в таких ситуациях и как обезопасить себя от ответственности.

Когда нужно выдать трудовую книжку

При расторжении договора с работником ему нужно выдать трудовую книжку в день его увольнения, т. е. в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не сделать, можно получить штраф по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства:

• должностному лицу и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• организации — от 30 до 50 тыс. руб.

Более того, если работодатель задержал трудовую и тем самым препятствовал бывшему работнику устроится на новую работу, то понесет ответственность за незаконное лишение человека возможности трудиться и будет обязан возместить ему не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).

На практике бывают случаи, когда работника нет на месте в день увольнения или он намеренно отказывается забирать свою трудовую. Такое возможно при конфликте между работником и работодателем, когда бывший сотрудник хочет вам за что-то отомстить — обвинить в незаконном удержании его трудовой книжки. Однако если работодатель поведет себя грамотно, то легко избежит ответственности.

Если работник перешел на электронную книжку (ЭТК), то вместо бумажного формуляра ему следует представить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Направьте уведомление работнику

Работодатель может направить трудовую книжку работнику почтой, но только получив его согласие (ст. 84.1 ТК).

А чтобы получить такое разрешение от работника, который не выходит на связь или отказывается забирать книжку лично, работодателю следует написать ему письмо — официальное уведомление, в котором он сообщает работнику, что соблюдает закон, готов отдать книжку сразу и предлагает удобные варианты ее получения:

• забрать лично;
• получить почтой.

  Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Уведомление оформляется в свободной форме, но желательно прописать в нем причину прекращения трудового договора и дату последнего дня работы.

Сообщите о своей обязанности хранить трудовую книжку согласно ст. 84.1 ТК, попросите явиться за документом и предложите направить ее почтой.

Обязательно предупредите, что в противном случае она так и будет лежать у вас в архиве, пока работник ее не заберет.

Образец уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой Скачать

Со дня направления такого уведомления работнику работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому направьте уведомление в день увольнения заказным письмом с описью вложения на адрес работника, который вам известен. Если отправите на следующий день, то нарушите требование закона о выдаче книжки в день увольнения.

Все это время книжка должна храниться у работодателя, он не вправе с ней что-либо делать. Если работник не может прийти, но согласен на отправку почтой, вы должны получить от него официальное согласие, т. е. такое же письмо. В спорной ситуации вы сможете доказать, что направили книжку почтой с разрешения работника, а письмо будет этому подтверждением.

  Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года

Однако конфликтный работник может намеренно вам не отвечать на письмо.

В этом случае доказательством того, что вы не удерживаете его книжку у себя, станет то самое уведомление, которое вы направили ему, опись вложения и почтовая квитанция.

Сроки, в которые работник должен явиться за книжкой, законом не установлены. Если за книжкой так и не пришли, храните ее у себя до востребования в течение 50 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Отвечает ли работодатель за невыдачу трудовой книжки при увольнении, если ее не было при приеме на работу

Может ли уволенный работник требовать от работодателя компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки, которой у него не было? В вопросе разбирался Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 24.11.2020 № 88-17980/2020).

Что случилось

Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.

Работодатель в удовлетворении этих требований отказал.

Отказ был мотивирован тем, что в отделе кадров трудовой книжки сотрудницы не было. При трудоустройстве книжку она не предъявляла, о ее утрате не заявляла и не просила работодателя завести новую. Трудовая книжка на нее не велась, и работодателю нечего было возвращать. Поэтому он считал, что у сотрудницы не было оснований требовать компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки.

Тогда уволенная сотрудница обратилась в суд с иском, в котором просила выдать ей трудовую книжку и выплатить денежную компенсацию.

Свои требования она обосновывала тем, что обязанность по вручению увольняемому работнику трудовой книжки действующим трудовым законодательством возложена на работодателя.

Работодатель в любом случае обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Поэтому непредъявление трудовой книжки при трудоустройстве не освобождает работодателя от заведения на работника новой трудовой книжки и ее выдачи в момент увольнения.

В противном случае работодатель должен возместить работнику доход, который он не смог получить по причине отсутствия трудовой книжки.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции встал на сторону уволенной работницы и признал действия работодателя незаконными. Суд разъяснил, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

При этом работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем трудовой книжки.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

В спорном случае истец при поступлении на работу к ответчику обязана была предъявить трудовую книжку, а работодатель имел право потребовать ее предъявления. В случае отсутствия у истца трудовой книжки работодатель должен был взять у работника заявление и не позднее недельного срока со дня приема на работу оформить новую трудовую книжку.

Данных действий работодатель не выполнил. Поэтому задержка выдачи трудовой книжки уволенной сотруднице произошла именно по вине работодателя, вследствие чего она была лишена возможности трудиться и получать заработную плату.

В связи с этим судьи удовлетворили исковые требования уволенной сотрудницы, взыскав с работодателя компенсацию в размере 105 744 рублей.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Незаконное удержание трудовой книжки работодателем

• Ирина, добрый день!
• Поскольку фактических трудовых отношений между Вами и «туристической организацией» не было, удержание трудовой книжки незаконно.
• В подобном случае в суд обращаться не нужно, поскольку трудовых отношений между вами не было, поэтому предусмотренные законом основания по компенсации заработка и морального вреда, вызванного удержанием трудовой книжки здесь не подходит.

На мой взгляд, Вам необходимо, для начала, письменно обратиться непосредственно в «туристическую организацию», направив заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения требование о выдаче трудовой книжки.

При этом, в обосновании серьезности Ваших намерений будет не лишним указать на тот факт, что удержание Вашей трудовой книжки в подобной ситуации незаконно и может повлечь за собой административную ответственность. Как вариант возможно указать следующее:

«Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ:

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Поскольку между мной и Вашей организацией трудового договора не заключалось, фактически трудовые отношения отсутствовали, удержание и отказ в выдаче трудовой книжки является нарушением трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрено ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, согласно которой:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.

1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

На основании вышеизложенного, прошу возвратить мне трудовую книжку, в срок не превышающий 10 календарных дней с момента получения настоящего требования. О времени и месте получения трудовой книжки прошу дополнительно сообщить по телефону: +7 — _____________.

В случае отказа в добровольном удовлетворении моих законных требований, я буду вынуждена обратиться с соответствующей жалобой в Прокуратуру РФ и Государственную инспекцию труда РФ о принятии мер по возврату трудовой книжки и привлечения Вашей организации к ответственности».

На мой взгляд требование с подобным обоснованием должно эффективно подействовать на «туристическую организацию». В их же интересах как можно быстрее «закрыть» Ваш вопрос, чтобы избежать неблагоприятных последствий. В таком случае Вы избежите лишних временных затрат и, вероятнее всего, Вам не нужно будет обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

В противном случае, как указали коллеги, необходимо будет писать соответствующие жалобы с подробным описанием произошедшей ситуации, приложит все имеющиеся доказательства и просить принять необходимые меры по защите Ваших прав.

С уважением, Константин.

Ответственность работодателя: виды, штрафы

В общем виде отношения работодателя с работником выглядят так. 

Работодатель выбирает человека среди соискателей по профессиональным качествам. С работником заключают трудовой договор на конкретные обязанности и зарплату.

Работник выполняет порученную работу и в положенное время отдыхает. Работодатель платит деньги два раза в месяц, обеспечивает страхование на случай болезни и травмы, следит за безопасностью труда.

Увольняет строго по причинам из Трудового кодекса РФ.

Если где-то в этой цепочке работника ущемляют, работодателя привлекают к ответственности. 

Виды ответственности: материальная, административная и уголовная. Каждая ответственность самостоятельна — можно попасть на две или три сразу.

Рассказываем, за что предпринимателей наказывают и как сделать, чтобы риск ответственности стремился к нулю.

Материальная ответственность перед работником

Материальная ответственность — когда работодатель платит деньги работнику за незаконное увольнение, задержку зарплаты, порчу имущества и нарушение других прав.

Вот, за что конкретно отвечает работодатель:

Неполученный заработок за лишение возможности трудиться — ст. 234 ТК РФ

Если работник остался без работы или не устроился на новую из-за нарушений работодателем закона, он получает зарплату. Деньги платят за всё время, пока человек не работал. 

• Неполученная зарплата полагается за:
• — увольнение без оснований — уволили за прогул, хотя человек был на сессии в университете;
• — перевод на другую работу без согласия работника — понизили администратора ресторана до курьера доставки еды;
• — невыдачу трудовой книжки в день увольнения или ошибку в записи — человека не примут на работу без трудовой, а формулировка увольнения может навредить репутации.

Проценты за задержку денег — ст. 236 ТК РФ

Человеку выдают зарплату в даты, которые стоят в трудовом договоре. При увольнении остаток зарплаты и компенсацию за отпуск платят в последний рабочий день. Бывают и другие выплаты: за работу ночью или использование личного ноутбука в офисе. У всех платежей есть точные сроки.

За нарушение сроков работодатель платит работнику проценты. Размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день.

Возмещение ущерба имуществу работника — ст. 235 ТК РФ

Бывает, сотрудник использует в работе личное имущество. 

Когда вещь теряется или портится по вине работодателя, работник получает деньги или равноценную вещь. Для этого работник пишет заявление о возмещении ущерба. Работодатель в течение десяти дней разбирается, платит деньги или отказывает. Отказ не мешает работнику пойти в суд.

Женщина работала в больнице инструктором ЛФК. В одну из смен санитарка по указанию старшей медсестры выкинула из её личного шкафа джинсы, джемпер и шаль. Причину объяснили тем, что вещи лежали вместе со спецодеждой, а это не положено.

Инструктор ЛФК обратилась в суд и отсудила у больницы стоимость одежды, а сверху ещё деньги за моральный вред, оплату юриста и товарную экспертизу. 

По СанПиНу для медучреждений личный шкаф должен иметь две секции — для раздельного хранения своей и рабочей одежды. Руководство больницы о таких шкафах не позаботилось. В инциденте с выкинутой одеждой виноват работодатель, поэтому он обязан возместить ущерб работнику — дело № 33-511.

Средний заработок за время приостановления работы из-за задержки зарплаты — ст. 142 ТК РФ

Когда зарплаты нет дольше 15 дней, работник вправе не выходить на рабочее место. От него требуется только письменно предупредить руководство. 

Выйти на работу человек обязан на следующий день после сообщения о готовности перевести деньги. 

Время такой «забастовки» — не прогул и предприниматель платит работнику средний заработок. 

Оформление работника в штат

Уволенного не по закону работника суд восстанавливает на работе. Предпринимателю придётся искать новое основание для прекращения трудового договора. А пока ищет, платить зарплату.

Замаскированную договором подряда работу в штате суд превращает в трудовой договор по ст. 19.1 ТК РФ. За прошедшее время обязывает перечислить взносы в соцстрах.

Срочный трудовой договор без экономической потребности или согласия работника суд обязывает заключить насовсем по ст. 58 ТК РФ.

Формально принудительное оформление работника в штат не относится к материальной ответственности. Но в таких ситуациях предприниматели теряют деньги и получают нежелательного сотрудника в бизнес.

Компенсация морального вреда — ст. 237 ТК РФ

Из-за нарушения трудовых прав человек переживает. Задержали зарплату — пришлось переступить через себя и взять у друга в долг. 

Работодатель обязан компенсировать переживания деньгами. Размер компенсации — как стороны договорятся. Если договориться не получилось, сумму установит суд.

Материальную ответственность работодателя можно повысить в трудовом договоре. Например, увеличить процент за задержку зарплаты. Но понизить или отменить совсем нельзя. Это правило из ст. 232 ТК РФ.

В идеале работодатель платит деньги по требованию работника. Отдал трудовую книжку позже на две недели — выплатил половину зарплаты за невозможность оформиться на новой работе. В реальности нарушения прав работников обычно выливаются в принципиальный спор и суд. В конце концов работодатель платит деньги по решению суда.

Предприниматель взяла на работу кассира в магазин. По трудовому договору кассир получала зарплату 11 000 ₽, а по допсоглашению процент с продаж. Видимо, была ещё устная договорённость и фактически женщина получала только процент с продаж.

А с официальной зарплаты даже не перечисляли налоги. Через девять месяцев кассир уволилась по собственному желанию. Предприниматель увольнение не оформила, трудовую книжку не выдала, зарплату и компенсацию за отпуск не заплатила.

Это оказалось опрометчиво.

Кассир обратилась в суд. Судились больше года, долг и проценты росли как снежный ком. В итоге работник получила:

1. — 103 586 ₽ — невыплаченную зарплату;
2. — 6 771 ₽ — компенсацию за отпуск;
3. — 28 280 ₽ — проценты за задержку зарплаты;
4. — 50 000 ₽ — компенсацию морального вреда;
5. — 169 888 ₽ — упущенный заработок из-за невыданной трудовой книжки.
6. Ещё суд обязал предпринимателя перечислить НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд — дело № 33-11587/2018.

Подобные суммы в пользу работника — обычный в судебной практике исход трудового спора. Масштаб бизнеса работодателя и обороты денег для суда значения не имеют. 

????

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Административные штрафы от трудинспекции

За правами работников следит трудовая инспекция. 

По жалобе человека специалисты инспекции приходят к работодателю и проверяют. Если жалоба справедлива, предпринимателя привлекают к административной ответственности: штрафуют и в предписании говорят, что исправить.

Небольшим фирмам грозят штрафы из ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ:

• — Увольнение без основания, срочный трудовой договор без причины, отказ оформить отпуск и подобное — до 20 000 для ИП, до 70 000 ₽ для ООО;
• — Отказ подписать трудовой договор, если человек приступил к работе — до 5000 ₽ для ИП, до 20 000 ₽ для директора ООО;
• — Прикрытие трудовых отношений договором подряда — до 40 000 ₽ для ИП, до 200 000 ₽ для ООО;
• — Задержка зарплаты и других выплат — до 30 000 ₽ для ИП, до 100 000 ₽ для ООО;
• — Нарушение охраны труда и проведения спецоценки рабочих мест — до 40 000 ₽ для ИП, до 200 000 ₽ для ООО.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность — когда работодатель нарушил закон и серьёзно пострадали люди. 

С нарушением разбираются прокуратура и следователи. Предприниматель или директор в это время в СИЗО или под домашним арестом. Следствие заканчивается судом и наказанием в виде штрафа, обязательных работ или лишения свободы. Человек получает судимость.

1. Уголовная ответственность бывает за следующее:
2. — Нарушение охраны труда, если пострадали или погибли люди по ст. 143 УК РФ;
3. — Увольнение беременной или женщины с детьми до трёх лет по ст. 145 УК РФ;

— Задержка зарплаты из-за корыстной цели по ст. 145.1 УК РФ.

Статьи Уголовного кодекса — это не устрашение. За косяки в охране труда и задержку зарплаты руководителей бизнеса наказывают реальными тюремными сроками.

Как работодателю избежать ответственности

Защититься от проверок и исполнительных листов на космические суммы можно простым на словах, но сложным в жизни способом. Этот способ — знать права работника и обязанности работодателя.

Если ваш бизнес строится на работе наёмного персонала, поищите опытного кадровика на аутсорсе. Специалисты помогут избежать ошибок в системе.

Можно изучать закон точечно — смотреть информацию по вопросу, с которым надо разобраться прямо сейчас. Посмотрите в нашей справочной рубрику про работу с сотрудниками и про налоги. 

У Роструда есть сайт онлайнинспекция.рф. Его назначение для работодателей — рассказать, как правильно оформить персонал и не попасть на штраф. На сайте работает полезный сервис самопроверки. Ещё там можно скачать бланки документов и почитать ответы инспекторов на частые вопросы. 

Статья актуальна на 09.02.2021